​Solange man ​in Proben​ ​​​noch Anwesenheitslisten für das Gesundheitsamt führen muss​,​ kann man auch auf eine zeitsparendere Lösung zurückgreifen​​.
Es geht ja darum, im Zweifelsfall nachweisen zu können, wer an einer Probe teilgenommen hat und darum, diese Personen dann informieren zu können.
Wenn du sonst keine Anwesenheitsliste führst​,​ mach einfach zur Mitte der Probe hin ein Foto vom Chor (oder mehrere, wenn er zu breit sitzt)​ mit deinem Handy​.
Die Adressen (und Namen) hast du ja. Es geht dir darum, zu wissen wer da war.
Die Fotos haben Zeit und Datum in den Metadaten gespeichert. Es ist also immer klar, wann das Foto gemacht wurde.
Das spart eine Menge Schreibarbeit.